Review: Chapura PocketMirror Pro 3.0

Door Jean-Paul Horn	Klik op de plaatjes voor een vergrote versie
Publicatiedatum: 12 januari 2001

Address Preferences

Exchange

Custom Fields

File as Address

Outlook Kalender

Progress Monitor

PocketMirror

Eenmalige Actie

In een eerdere uitgave van de nieuwsbrief (september 2000) is het pakket Intellisync van Pumatech voor synchronisatie met de desktop al besproken. Deze keer kijken we naar de bekende concurrent: PocketMirror Pro van Chapura. PocketMirror is bij de meeste Palm-bezitters al bekend omdat PocketMirror 2.0 met de Palm wordt meegeleverd behalve bij aanschaf van de Palm IIIe. Versie 3.0 Pro (releasedatum 12 oktober 2000) is een behoorlijke verbetering ten opzichte van versie 2.0. Niet alleen is er nu de mogelijkheid om ook subfolders te synchroniseren, ook is er een verbeterde conflictoplossing en behoort het synchroniseren met Microsoft Exchange-server nu ook tot een van de mogelijkheden.

De grootste beperking van PocketMirror is nog steeds dat het alleen mogelijk is te synchroniseren met Outlook, andere PIM's worden niet ondersteund. Tevens is het ook niet mogelijk om met PocketMirror e-mail te synchroniseren. Wie behoefte heeft aan een van deze features kan beter kijken naar Intellisync of een ander produkt.

Installatie en configuratie

Na installatie wordt automatisch de configuratie gestart. We krijgen vier verschillende mogelijkheden corresponderend met de onderdelen van Outlook en de standaard Palm applicaties.
Met andere woorden, de Outlook Agenda synchroniseert met het Datebook etc.
Elk onderdeel is apart te configureren. Deze configuratie spreekt redelijk voor zichzelf, ook omdat de meeste instellingen in elk onderdeel hetzelfde zijn.
Zoals al eerder aangegeven is het nu ook mogelijk om subfolders te synchroniseren. Dit houdt in dat je bv. aparte agenda's in Outlook kunt maken voor Werk en voor Sportclub. PocketMirror 3 zorgt er dan voor dat de betreffende subfolder overeenkomt met dezelfde categorie zoals je die op je Palm gedefineerd hebt. Je dient dan echter wel te beschikken over Datebook3 of hoger.

Een andere zeer welkome noviteit in PocketMirror 3 is de mogelijkheid om te synchroniseren met een Exchange server.
Wie deze optie gebruikt voorkomt dat alle informatie dubbel in de Palm terecht komt. Verdere verbeteringen in het Agenda gedeelte zijn:

ondersteuning voor afspraken die meerdere dagen beslaan
de mogelijkheid om waarschuwingen te synchroniseren (transfer alarms)
onderscheidend label voor meetings.

Het adresgedeelte in PocketMirror (de synchronisatie met de contactpersonen in Outlook) is ook behoorlijk aangepakt.
Ook hier is het mogelijk om subfolders te synchroniseren. Deze optie zal waarschijnlijk veel meer tot de verbeelding spreken, omdat Address op de Palm standaard al ondersteuning heeft voor categorieën. Er hoeft dus geen extra software voor te worden aangeschaft.

Verder is er een goede ondersteuning voor de custom fields en kun je aangeven of je de adressen op wilt slaan als voornaam achternaam of een andere combinatie.
Omdat een Palm - helaas - maar één adres per contactpersoon ondersteunt kun je in PocketMirror kiezen of je wilt dat het werkadres of het thuisadres gebruikt wordt.

Taken (to-do's) en notities (memo's) zijn niet echt verbeterd, behalve dan ook hier weer de mogelijkheid om subfolders in Outlook te laten synchroniseren met categorieën op de Palm.

Naast de functies zoals die hierboven genoemd zijn heeft Chapura nog wat extra functionaliteit aan PocketMirror toegevoegd zoals een duidelijke Progress Monitor, de mogelijkheid om een eenmalige Hotsync aktie aan te geven, het opgeven van een andere folder dan bv. de standaard Agenda folder en zelfs een Journal functie voor de contactpersonen.

Conclusie

Chapura heeft met PocketMirror 3 Pro een zeer waardige opvolger van de 2.x versie afgeleverd. Features die node gemist werden in de vorige versie zijn nu eindelijk beschikbaar. Helaas levert Chapura geen e-mail synchronisatie, hiervoor zijn we nog steeds op Intellisync of andere software aangewezen. De beperking van PocketMirror - alleen synchronisatie met Outlook - is ook de grote kracht van het pakket, want de configuratie en mogelijkheden zijn veel beter dan die in Intellisync.

Omdat veel gebruikers al gewend zijn te werken met de gratis meegeleverde versie van PocketMirror is de overstap naar versie 3 makkelijk gemaakt, je hoeft immers niet weer een heel nieuw pakket te leren.
Overigens biedt Chapura ook een standaard - lees uitgeklede - versie van PocketMirror 3 aan. Deze versie mist o.a. subfolder en alarm transfer ondersteuning. Een upgrade naar deze versie is gratis voor bezitters van PocketMirror 2.x. Kijk op deze link om de onderlinge versies te vergelijken.

Concurrenten

Intellisync van Pumatech
CompanionLink van CompanionLink Software (ondersteunt Act!, Goldmine, and Outlook)
EasySync van Lotus (ondersteunt Notes/Organizer)
Tele-Sync van Tele-Support Software
Now Syncronize van Now Software
TrueSync van Starfish Software
Desktop to Go van Dataviz (ondersteunt Outlook '97/98/2000)
Pylon van Globalware Consulting, Inc (ondersteunt Lotus Notes Mail/Calendaring)

Feiten

Produkt: PocketMirror Pro
Geteste versie: 3.0
Leverancier: Chapura Inc.
Geschikt voor: Palm organizers en Windows 95, 98, ME of 2000 of Windows NT 3.51 en hoger
Systeemeisen: 2mb harde schijfruimte, IBM compatible Pentium PC of hoger, 16mb RAM
Ondersteunt: Outlook 97, 98 en 2000
Prijs: $ 49,95 of $ 24,95 voor een upgrade van een bestaande 2.x versie
Te koop bij: Chapura of Palmgear

Voordelen:

eenvoudige installatie
uitgebreide configuratie
subfolders en categorieën ondersteuning
ondersteuning voor Exchange
eenvoudige overstap voor huidige PocketMirror 2.x bezitters
uitstekende controle over eenmalige acties in Hotsync manager
maar 2mb harde schijfruimte

Nadelen:

geen synchronisatie van e-mail
ondersteunt alleen Outlook
in vgl. tot Intellisync weinig invloed op synchronisatieconflicten

Relevante links

Als je dit een leuk review vond, ben je misschien ook geïnteresseerd in:

Vragen, opmerkingen of discussie?

Bezoek eens ons forum.